大多数客座文章投稿都被无视了，原因并不是作者写不出来，而是它们读起来就像编辑这周删掉的另外五十封模板投稿——泛泛的恭维、模糊的提议、一股找链接的味道，而且没有任何迹象表明发件人读过这个网站。大规模外联天生就是一个回复率很低的游戏，但好投稿和坏投稿之间的差距是巨大的，而这完全在你的掌控之中。
本指南讲解如何写出真正能得到同意的客座文章投稿：找到合适的人、投稿必须包含什么、一个可以改编的模板、如何跟进而不惹人烦，以及让投稿一眼就被删除的危险信号。（投稿被接受后如何写文章，请看如何写客座文章。）
首先，投给对的网站
一封完美的投稿发给错误的网站，也是白费。开始外联之前，先筛选目标——和对待任何链接来源一样的标准：
- 真实的自然流量，而不只是高 DR。没有流量的网站，无论多容易答应，都不值得刊登。（见什么是域名评级。）
- 与你所在领域真正相关。
- 真正的编辑标准——它发布经过斟酌的内容，而不是谁的什么都发。
- 一群你真正想触达的受众。
先筛选，你的外联力气才会花在值得的网站上。我们在客座文章网站和如何审核发布商中详细介绍了如何寻找和审核。别跳过这一步——瞄准烂网站的大量外联，只是更快的浪费。
找到对的联系人
发到通用邮箱的投稿，等于没发。找到真正会处理它的那个人：
- 编辑或内容负责人——查看网站的编辑团队页、“关于我们”页面或 LinkedIn。
- 对于较小的网站，投稿常常由创始人或市场负责人处理。
- 找找**“投稿”或“为我们写作”页面**——有些网站会公布明确的投稿规范，严格照做本身就是立刻加分的可信信号。
拿到一个真实的名字，最好还有直接邮箱。针对具体的人谈论他具体的网站，是你与一堆模板投稿区分开来的第一步。
好投稿都包含的内容
能得到同意的投稿，会简短地做到五件事：
- 表明你了解这个网站。 提到一篇具体的文章——最好是最近的——并对它说点真实的看法。这一句话就能证明你不是在群发名单，而大多数投稿恰恰漏掉了这一点。
- 说明你是谁，以及为什么你有资格为他们的受众写作。一句话就够。足以证明你能交付，而不是一份简历。
- 提出具体的选题——两三个具体的、带标题的角度，针对他们的受众量身定制，而不是“我很想为你们写稿”。标题能表明你理解他们的报道方向，也省去编辑去想象你到底想写什么。
- 表明你理解他们的标准——提一句会配合他们的风格和篇幅，或者附上一篇相关的写作样稿链接。
- 让请求简单、没有压力。 一个清晰、唯一的下一步。你是在提供价值，而不是要求帮忙。
简短、具体，而且是关于他们的。整封邮件应该在三十秒内读完。
一个可以改编的投稿模板
请改编它——不要原样照发，因为不加修改的模板读起来就是模板。方括号里的部分才是真正下功夫的地方：
主题：给 [网站名称] 的客座文章选题：[具体主题]
[名字]，您好：
我读了你们最近关于 [具体文章] 的文章——[一句真诚、具体的评价，例如“关于 X 的观点，我在别处从没见过有人提出”]。
我是 [姓名]，[一句话介绍你是谁 / 为什么在这个话题上值得信赖]。我想为 [网站名称] 的读者撰写一篇客座文章，并根据你们已有的内容方向准备了几个选题：
- [暂定标题 1]——[一句话说明角度和读者的收获]
- [暂定标题 2]——[一句话]
- [暂定标题 3]——[一句话]
我会按照你们惯常的篇幅和风格来写，提供原创案例和外部来源——这是我的一篇作品样稿：[链接]。如果需要，我也可以根据你们读者当下的需求调整任何角度。
请问其中有合适的吗？
谢谢， [姓名]
它为什么有效：开头就证明你读过这个网站，用一句话建立可信度，给编辑提供带标题的具体选项而不是让他们自己去想象，提前打消他们对质量的顾虑，最后用一个简单的问题收尾。注意它没有做什么——没有提链接，没有凑数的奉承，没有施加压力。
什么时候提链接（以及什么时候不提）
不要一上来就提。投稿的核心是贡献有价值的内容；链接是对方同意后再商定的细节。一开口就提你的链接要求，会把整个交流变成一笔交易，并触发编辑对付费链接的防御。
选题确定之后，可以确认你会在自然合适的位置加入一条指向你资源的相关链接——大多数接受投稿的网站都预料到这一点。只要让它作为一篇真正有用的文章中自然的一部分，使用自然的锚文本，参照锚文本最佳实践即可。顺序很重要：先给价值，再谈链接。
跟进——只跟进一次，而且要跟进得好
大多数积极回复都出现在跟进之后，因为你的第一封邮件到达时对方正忙，被淹没了。原则是：
- 在第一封邮件后等大约一周。 太早会显得急躁。
- 发一封简短、礼貌的提醒——两行字，并加上一句有价值的内容（一个新角度、一个相关的新数据），而不只是“跟进一下”。
- 然后就停下。 跟进一次是坚持；第三次、第四次就是骚扰，会彻底毁掉这段关系。跟进一次后仍无回复，就是拒绝——换下一个。
一次冷静的跟进能显著提高回复率。超出这个范围的追问只会让你吃亏。
让投稿被删除的危险信号
这些迹象会让投稿还没被读就被当作垃圾邮件：
- 没有任何针对该网站的细节——泛泛到可以发给任何人。
- 明显的批量邮件错误——“[名字]”、写错网站名称、主题不符。
- 一上来就提链接或“dofollow”要求——立刻把你定性为链接买家。
- 夸张的奉承——“我多年来一直是你们的忠实粉丝”，背后却没有任何具体内容。
- 大段文字——如果读完要两分钟，就不会有人读。
- 把“SEO 优化内容”当卖点——编辑听到的是“围绕关键词堆砌的单薄内容”。
以上每一条都意味着敷衍或找链接。避免它们，关键就是针对具体的人、写他具体的网站——这就是全部诀窍。
常见问题
投稿客座文章的最佳方式是什么？ 简短地写给一位有名字的编辑，开头具体提到他们的网站，提供两三个量身定制的带标题选题，表明你会符合他们的标准，最后用一个简单的问题收尾。先讲价值和具体性；链接永远不要放在开头。
如何找到合适的投稿对象？ 查看网站的编辑团队页、“关于我们”或“投稿”页面，找到编辑或内容负责人，再用 LinkedIn 交叉核对。较小的网站通常是创始人。一个有名字、对口的联系人，永远胜过一个通用邮箱。
投稿时应该提到我的链接吗？ 不应该——先讲内容的价值，等选题确定后再商定链接。大多数接受投稿的网站都预料会有一条自然、相关的链接；一上来就提，会触发对付费链接的防御，导致投稿被删。
应该跟进几次？ 一次。等大约一周，发一封简短、有附加价值的提醒，然后停下。一次跟进能提高回复率；反复追问会毁掉关系，而且很少能转化。
为什么我的客座文章投稿总被无视？ 通常是因为它们太泛——没有针对网站的细节，没有量身定制的选题，或者明显在找链接。编辑会删掉任何读起来像群发模板的东西。解决办法是针对具体的人、写他具体的网站。
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